O que é Compliance ?
Compliance é o termo utilizado para designar o conjunto de medidas, processos e boas práticas que uma empresa deve adotar para estar em conformidade com as leis, regulamentações e normas éticas aplicáveis ao seu ramo de atividade. O objetivo do compliance é garantir que a organização atue de maneira íntegra, transparente e responsável diante da sociedade, minimizando os riscos de enfrentar processos judiciais, sanções administrativas, perda de credibilidade e outros prejuízos que possam afetar sua reputação e imagem.
Compliance Extrajudicial.
HMMtec pode auxiliar os Cartórios Extrajudiciais a se adequarem às normas e regulamentações, incluindo o Provimento nº 74/CNJ e o Provimento nº 88/CNJ.
A consultoria da HMMtec pode ajudar os Cartórios Extrajudiciais a definir estratégias de segurança da informação, desenvolvimento e implementação de sistemas personalizados, gestão de servidores, migração para nuvem, entre outras soluções. Além disso, a HMMtec pode oferecer treinamentos para que os colaboradores dos Cartórios Extrajudiciais estejam atualizados sobre as normas e regulamentações e saibam como lidar com os dados sensíveis dos usuários.
No que se refere ao Provimento nº 74/CNJ, a HMMtec pode auxiliar os Cartórios Extrajudiciais a adotar medidas de segurança para proteção dos dados pessoais dos usuários, como a implementação de um programa de governança em privacidade e a criação de políticas internas para proteção de dados.
Já em relação ao Provimento nº 88/CNJ, a HMMtec pode auxiliar os Cartórios Extrajudiciais na implantação de um sistema de gestão da qualidade, garantindo a eficiência e a padronização dos processos, bem como na realização de auditorias internas e externas para avaliar a conformidade do Cartório Extrajudicial com as normas e regulamentações.
Com a consultoria da HMMtec, os Cartórios Extrajudiciais podem ter a certeza de que estão em conformidade com as normas e regulamentações, garantindo a segurança dos dados dos usuários, além de aumentar a eficiência e produtividade dos serviços prestados.
Compliance LGPD.
Compliance LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) aplicada ao serviço extrajudicial é fundamental para garantir a proteção dos dados pessoais dos usuários, cumprir com as normas e regulamentações e evitar penalidades legais. Com o avanço da tecnologia, os cartórios extrajudiciais passaram a armazenar cada vez mais informações em sistemas informatizados, aumentando a complexidade da gestão de dados e a necessidade de garantir a privacidade e segurança dessas informações.
Para auxiliar os cartórios extrajudiciais a se adequarem à LGPD, a HMMtec oferece serviços especializados de consultoria em conformidade com a legislação de proteção de dados. Com sua ampla experiência em TI e em cartórios extrajudiciais, a HMMtec pode avaliar a infraestrutura de tecnologia existente nos cartórios, identificar os dados sensíveis armazenados e definir as medidas necessárias para garantir a segurança e privacidade desses dados.
Além disso, a HMMtec pode auxiliar na definição de estratégias de segurança da informação, no desenvolvimento e implementação de sistemas personalizados, na gestão de servidores e na migração para nuvem, entre outras soluções que visam otimizar as operações do cartório e garantir a conformidade com a LGPD.
Assim, a consultoria em compliance LGPD da HMMtec é um investimento importante para garantir a efetividade e a competitividade do setor extrajudicial, protegendo os dados pessoais dos usuários e evitando penalidades legais.